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Convocation pour l'Assemblée Générale du NamurLUG ASBL le 11/05/2011

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Bonjour à tous,

Par la présente, je vous invite tous à l'Assemblée Générale du NamurLUG qui aura lieu le mercredi 11 mai 2011, à 20h, dans les locaux de l'UMDB, aux FUNDP (comme pour les RMS, donc).

Vous trouverez ci-dessous, et en pièces jointe, l'ordre du jour définitif, ainsi qu'un modèle de procuration pour ceux qui ne pourraient pas être présents.

Pour rappel, selon nos statuts et notre ROI:

  • Chaque membre effectif (c'est à dire en ordre de cotisation) dispose d'une voix;
  • Chaque membre adhérent (toute personne présente mais n'ayant pas payé de cotisation) ne dispose que d'une voix consultative, mais est néanmoins le (plus que) bienvenu à l'AG;
  • Chaque membre effectif qui ne peut être présent peut donner procuration à un autre membre effectif, qui portera alors sa voix;
  • Chaque membre effectif ne peut porter plus de 2 (deux) procurations;
  • Un président (qui ne fait PAS partie du CA) sera élu en début de séance. Son rôle est de conduire la réunion;
  • Un rapporteur sera aussi élu en début de séance. Son rôle est de prendre note des minutes de la réunion et de rédiger rapidement un PV résumant les débats et les décisions;

Une Assemblée Générale est un réunion cruciale dans la vie d'une l'ASBL:

Si vous avez quelque chose à dire,venez.
Si vous voulez aider, venez.
Si vous avez un projet, des idées, ... venez.
Sinon, venez quand même: l'avis de chacun est très intéressant, et très important.

Au plaisir de vous y rencontrer,

Pour le NamurLUG ASBL,

Grégoire, Président

Ordre du jour:

   1. Présences
   2. Approbation du PV de l'AG précédente
   3. Sponsoring et visibilité
   4. Activités
      - Organisation des RMS
      - Formations
      - Printemps des sciences
      - RMS festive
   5. FOSDEM
      - Bilan de l'édition 2011
      - Projet pour l'édition 2012
   6. Administratif
      - Approbation des comptes
      - Remise des comptes
   7. Elections
      - AG élective en octobre
      - Changement de siège social
   8. Divers

La nouvelle mailling list du lug est disponible chez tuxfamily

Pour s'y inscrire la procédure est disponible ici