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Convocation pour l'Assemblée Générale du NamurLUG ASBL le 16/06/2010

Bonjour à tous,

Par la présente, je vous invite tous à l'Assemblée Générale du NamurLUG qui aura lieu le mercredi 16 juin 2010, à 20h, dans les locaux de l'UMDB, aux FUNDP (comme pour les RMS, donc).

Vous trouverez ci-dessous, et en pièces jointe, l'ordre du jour définitif, ainsi qu'un modèle de procuration pour ceux qui ne pourraient pas être présents.

Pour rappel :
Selon nos statuts et notre ROI:

  • Chaque membre effectif (c'est à dire en ordre de cotisation) dispose d'une voix;
  • Chaque membre adhérent (toute personne présente mais n'ayant pas payé de cotisation) ne dispose que d'une voix consultative, mais est néanmoins le bienvenu à l'AG;
  • Chaque membre effectif qui ne peut être présent peut donner procuration à un autre membre effectif, qui portera alors sa voix;
  • Chaque membre effectif ne peut porter plus de 2 (deux) procurations;
  • Un président (qui ne fait PAS partie du CA) sera élu en début de séance. Son rôle est de conduire la réunion;
  • Un rapporteur sera aussi élu en début de séance. Son rôle est de prendre note des minutes de la réunion et de rédiger rapidement un PV résumant les débats et les décisions;

Une Assemblée Générale est un réunion cruciale dans la vie d'une l'ASBL:

Si vous avez quelque chose à dire,venez.
Si vous voulez aider, venez.
Si vous avez un projet, des idées, ... venez.
Sinon, venez quand même: l'avis de chacun est très intéressant, et très important.

Au plaisir de vous y rencontrer,

Pour le NamurLUG ASBL,

Grégoire, Président

Ordre du jour de l'Assemblée Générale du 16 juin 2010

  • Ouverture de séance:
    • Présences et examen des éventuelles procurations;
    • Approbation du PV de l'AG précédente;
    • Appel aux éventuels points de dernière minute;
  • Finances:
    • Accès au compte : bilan de la saga Argenta;
    • Suivi administratif des comptes 2008 et leçons à retenir pour les comptes 2009;
    • Dons : le numéro de compte est sur le site;
    • Sponsoring : redynamiser le projet;
    • Validation des comptes de 2009.
  • Activités:
    • Réunions mensuelles : évaluation de la formule actuelle;
    • FOSDEM 2010: c'était une réussite, valider pour l'an prochain;
    • Formation : planifiée à la rentrée académique 2010-2011;
    • Barbecue InterLug cette année ?
    • Activités à proposer ?
  • Communication:
    • Site web : outil en place (drupal6), forum mis à jour, il reste du contenu à transférer, mais le dossier technique est cloturé;
    • Compte Twitter namurlug;
    • Mailing-lists;
    • Plan d'action "Nouveaux adhérents" ?
  • Anciens dossiers à clôturer:
    • Machine virtuelle : à reporter car plus d'actualité vu le manque de solutions;
    • Cyberclasse : wait and see;
    • Groupware : la dynamique ne prend pas, le groupe n'est pas assez conséquent pour en avoir réellement besoin.
    • PHP Compta : idem, beaucoup de lourdeur pour des comptes relativement simples vu le peu de mouvements. 
  • Team Building :
    • On a fait une fondue, il faut en valider les comptes (externes à ceux de l'ASBL), et décider de la prochaine activité (Barbecue Interlug ?).
  • Divers

Les éventuels points de dernière minute doivent être soumis au modérateur en début de séance. Ils seront ajoutés à la rubrique 'Divers'.

Fichier attachéTaille
Ordre du jour34.55 Ko
Procuration33.19 Ko

La nouvelle mailling list du lug est disponible chez tuxfamily

Pour s'y inscrire la procédure est disponible ici